XRechnung
Eine deutsche Ausprägung der EN 16931. XRechnung wird insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet und kann technisch als UBL oder CII vorliegen.
UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII
E-Rechnungen verstehen. Sicher verarbeiten.
Aus strukturierten Daten wird eine lesbare Rechnung.
Quantrax macht XRechnung, UBL und CII verständlich: XML hochladen, Inhalte prüfen und eine sauber formatierte PDF erzeugen – ohne gemeinsames öffentliches Rechnungsarchiv.
✓ XML bleibt maßgeblich✓ Keine öffentliche Archivliste✓ PDF für die menschliche Prüfung
Seit dem 1. Januar 2025 gilt im deutschen Umsatzsteuerrecht nur ein strukturiertes, elektronisch verarbeitbares Format als E‑Rechnung. Eine einfache PDF-Datei ist eine sonstige Rechnung.
Die wichtigsten Formate
XRechnung und ZUGFeRD im Überblick.
Diese beiden Bezeichnungen begegnen Unternehmen in Deutschland am häufigsten. UBL und CII arbeiten meist unbemerkt im technischen Hintergrund und legen fest, wie die strukturierten Rechnungsdaten aufgebaut sind.
ZUGFeRD / Factur-X
Das Hybridformat verbindet eine visuell lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Für die automatisierte Verarbeitung ist der strukturierte XML-Teil entscheidend.
PDF + eingebettetes XML
Was sind UBL und CII?
UBL und CII sind keine zusätzlichen Rechnungsarten für den Arbeitsalltag, sondern technische XML-Syntaxen. Sie bestimmen, in welchen Feldern Angaben wie Absender, Positionen, Steuern und Rechnungsbetrag gespeichert werden. Eine XRechnung kann technisch als UBL oder CII vorliegen; ZUGFeRD verwendet eine eingebettete CII-XML.
UBL: Invoice.xml · CII: CrossIndustryInvoice
So funktioniert es
Von der XML zur prüfbaren Darstellung.
Datei auswählen
Eine XRechnung-, UBL- oder CII-XML wird für den aktuellen Vorgang eingelesen.
Daten strukturieren
Rechnungskopf, Parteien, Positionen, Steuern, Skonto und Zahlungsdaten werden übersichtlich geordnet.
PDF erzeugen
Die menschenlesbare Darstellung wird direkt im Browser als druckbare PDF zum Herunterladen erzeugt.
Hinweis: Die erzeugte PDF ist eine Sichtdarstellung. Das strukturierte Original bleibt das maßgebliche E‑Rechnungsdokument.
Direkt ausprobieren
E‑Rechnung öffnen und lesbar machen.
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