XRechnung
Eine deutsche Ausprägung der EN 16931. XRechnung wird insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet und kann technisch als UBL oder CII vorliegen.
UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII
Online-Viewer für E-Rechnungen
XRechnung online auslesen und als PDF herunterladen
Wählen Sie eine Rechnungsdatei im XML-Format aus. Quantrax zeigt Rechnungsnummer, Positionen, Steuern, Summen und Zahlungsdaten im Browser an. Die lesbare Ansicht können Sie als PDF herunterladen.
✓ XML bleibt maßgeblich✓ Keine öffentliche Archivliste✓ PDF für die menschliche Prüfung
Seit dem 1. Januar 2025 gilt im deutschen Umsatzsteuerrecht nur ein strukturiertes, elektronisch verarbeitbares Format als E‑Rechnung. Eine einfache PDF-Datei ist eine sonstige Rechnung.
Die wichtigsten Formate
XRechnung und ZUGFeRD im Überblick.
Diese beiden Bezeichnungen begegnen Unternehmen in Deutschland am häufigsten. UBL und CII arbeiten meist unbemerkt im technischen Hintergrund und legen fest, wie die strukturierten Rechnungsdaten aufgebaut sind.
ZUGFeRD / Factur-X
Das Hybridformat verbindet eine visuell lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Für die automatisierte Verarbeitung ist der strukturierte XML-Teil entscheidend.
PDF + eingebettetes XML
Was sind UBL und CII?
UBL und CII sind keine zusätzlichen Rechnungsarten für den Arbeitsalltag, sondern technische XML-Syntaxen. Sie bestimmen, in welchen Feldern Angaben wie Absender, Positionen, Steuern und Rechnungsbetrag gespeichert werden. Eine XRechnung kann technisch als UBL oder CII vorliegen; ZUGFeRD verwendet eine eingebettete CII-XML.
UBL: Invoice oder CreditNote · CII: CrossIndustryInvoice
So funktioniert es
Von der XML zur prüfbaren Darstellung.
Datei auswählen
Eine XRechnung-, UBL- oder CII-XML wird für den aktuellen Vorgang eingelesen.
Daten strukturieren
Rechnungskopf, Parteien, Positionen, Steuern, Skonto und Zahlungsdaten werden übersichtlich geordnet.
PDF erzeugen
Der Server erzeugt eine druckbare PDF-Sichtfassung, die Sie im Browser herunterladen können.
Hinweis: Die erzeugte PDF ist eine Sichtdarstellung. Das strukturierte Original bleibt das maßgebliche E‑Rechnungsdokument.
Häufige Fragen zur Rechnungsansicht
Welche Dateien kann ich hochladen?
Der Viewer liest XML-Dateien bis 10 MB. Er unterstützt XRechnungen in UBL und CII, UBL-Gutschriften sowie CII-Rechnungsdaten aus ZUGFeRD und Factur-X. Bei einer ZUGFeRD-PDF brauchen Sie die eingebettete XML-Datei separat.
Ersetzt der PDF-Download die Originaldatei?
Die PDF ist eine lesbare Sichtfassung zum Teilen oder Drucken. Bewahren Sie das strukturierte Original auf. Eine formale Prüfung gegen das XRechnung-Regelwerk ist eine separate Aufgabe.
Was passiert mit meiner XML-Datei?
Der Server verarbeitet die XML-Datei für die angeforderte Ansicht oder den PDF-Download. Das Portal legt kein Rechnungsarchiv an. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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